设立外资企业 (Limited Company)

0. 外商投资企业的种类

1)有限责任公司 (Liability Limited Company)

2)股份有限责任公司 (Joint-Stock Liability Limited Company)

3)合伙企业 (Partnership, including LLP)

90%的外商投资企业以“有限责任公司”的方式存在,下面重点讲述“有限责任公司”。

当上述企业的股权或权益由海外投资者100%拥有时,此企业简称:外商独资企业或WFOE (Wholly Foreign Owned Enterprise)。

当上述企业的股权或权益由海外投资者和中国投资者拥有时,此企业简称:中外合资企业或JV (Joint Venture)。


1. “有限责任公司”适用的法律法规

公司法
公司法实施细则
外商投资法
外商投资法实施条例

2. 设立“有限责任公司”需具备的基本条件

1)至少有一个境外投资者(即境外股东,可以是公司,也可以是自然人)
2)有注册地址
3)有注册资本
4)有管理人员(董事、监事、经理)
5)有财务人员(财务负责人、税务操作员)

3. “有限责任公司”的经营内容(经营范围)

中国每1~2年会颁布更新的外商投资产业指导目录,鼓励或允许外商投资进入大部分产业,但也有一部分产业是限制外商投资的(此类行业通常允许外商以中外合资方式进入,或者在特殊条件下进入),另外一部分产业则是禁止外商投资的。


4. “有限责任公司”的公司名称

根据法规,公司名称有特定的格式,常用的公司名称格式为:
商名+行业描述+地方名+有限公司,或,商名+地方名+行业描述+有限公司
例如:阳光电子技术(上海)有限公司,或,阳光(上海)电子技术有限公司

在同一城市、同一行业,如果一个“商名(Business name)"已经被其它公司使用时,则该”商名“不能再次使用,投资者需考虑新的商名。

5. “有限责任公司”的注册资本

注册资本可以被理解为“投资额”。除非是特殊的行业,有限责任公司的注册资本和汇入时间由投资者(股东)自己决定,并在公司章程中描述确定的注册资本额、汇入时间。

请注意,由于外汇管控的原因,注册资本额是境外投资者可以汇入中国新公司的最大投资资金额,所以,境外投资者在确定新公司注册资本前,需要对新公司未来1-2年内运营的资金需求进行预算。当新公司运营一段时间缺乏资金时,需要向政府部门申请“增加注册资本”,以便汇入更多的注册资本。

6. 常用税种和税率

有限责任公司的常用税种是:增值税、企业所得税

增值税税率:
13%,销售普通货物
9%,销售特殊货物(农产品等)、不动产租赁、交通运输服务等
6%,提供各类服务
3%。小型、微型企业提供销售或提供服务。

企业所得税税率:
25%,普通纳税人
15%,高新技术企业、技术先进型服务业、芯片企业、环保企业
10%,重点软件企业,重点芯片企业
5%,小型、微型企业

有限责任公司还需缴纳”附加税费(涉及教育、河道管理、城市建设)“,附加税费=增值税*10%;
增值税、个人所得税应每月计算、申报和缴纳,企业所得税则是每季度计算、申报和缴纳。
注:有限公司有为公司全部员工代理申报、缴纳个人所得税的责任。

7. 有限责任公司的管理人员

若设立董事会,需设至少3名董事;
若不设立董事会,只需设1名董事;
需设1、2名监事;
需设1名总经理;
需设1名财务负责人;
需雇佣1名报税人员,或雇佣财务会计服务公司;
监事不能同时担任董事、经理和财务负责人,其它人员的兼任没有限制。

8、有限责任公司的注册地址

有限责任公司应以其租赁的办公室、厂房等作为公司注册地址;
有限责任公司可以租用政府提供的免费地址作为注册地址(仅限上海)。

9. 设立有限责任公司的流程

1)准备各项文件
2)签署地址租赁协议
3)在政府网上申报公司注册、申报企业名称
4)注册文件(章程等)的签署
5)递交注册文件
6)获得“营业执照”
7)印章刻制
8)银行开户
9)开通税务系统(税务人员和法定代表人实名认证、认定税种、申请发票、开通网上税务局等)
10)开通人力资源系统(社会保险登记、住房公积金登记、银行系统联网扣缴)
11)特殊许可证的申请(若需要)

对特殊的公司,还需要额外申请特殊的许可证或认定,如:进出口公司需申请海关登记,人力资源公司需申请”人力资源服务许可证“,食品销售类公司需申请”食品经营许可证“,第三类医疗器械销售公司需申请”医疗器械经营许可证“,等等。

10. 设立有限责任公司的所需文件

1)外国投资者证明:公司需提供注册证书(或其它营业证明)和在注册部门备案的董事会成员名单的复印件,个人则提供护照复印件,上述文件需经当地公证机构公证、和驻当地中国大使馆、领事馆的认证;
2)香港投资者证明:公司注册i证书、商业登记证、成立表格(或周年申报表)复印件,需经香港合格律师的公证;
3)有权签字人的授权证明:全体董事授权某一位董事代表投资者签署文件的授权书
4)公司章程
5)公司董事、监事、总经理的任命文件
6)其它文件

11. 设立有限责任公司的时间

签署文件、注册公司、印章刻制:1个月
银行开户:1个月
开通税务系统、开通人力资源系统:1个月

注:以上时间为预估值,设立公司总的所需时间取决于投资者、代理方、政府部门、银行等各方协作,中国各省、各城市的政府部门对申报文件、申报程序的规定的差别较大,不同银行对开设银行账户的要求也有很大差异。

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